«Наша задача — достижение целей Общей стратегии развития МГИМО 2009–2015»

11.01.11

«Наша задача — достижение целей Общей стратегии развития МГИМО 2009–2015»

В 2010 году Дирекция информационных технологий перестала восприниматься как вспомогательный элемент в основной деятельности МГИМО, ответственный только за работу отдельных серверов, сетей и приложений, применяющихся в Университете. Мы стали полноправным участником деятельности МГИМО, выступая в роли поставщика определенных услуг для вуза. Сейчас структурные подразделения формулируют свои требования к необходимым услугам и их качеству, руководство Университета определяет объем финансирования для выполнения этих требований, а ДИТ поддерживает и развивает информационно-технологическую инфраструктуру компании таким образом, чтобы она была в состоянии обеспечить запрошенную услугу с заданным качеством.

В настоящее время Дирекция — единая структура обеспечения и развития комплекса информационно-технических средств Университета, сконцентрировавшая управление ИТ ресурсами и процессами технического обеспечения образовательной, научно-исследовательской и административно-хозяйственной деятельности. В 2010 году ДИТ взяла на себя дополнительный объем работ по техническому обслуживанию копировальной техники, принтеров и МФУ. Под управление Дирекции перешли материально ответственные лица, отвечающие за компьютерное оборудование и оргтехнику: был создан новый отдел, а в состав ДИТ введены три дополнительные штатные единицы.

На всем протяжении прошедшего года мы принимали активное участие в развитии МГИМО. Самый крупный проект — создание электронной библиотеки. С января по декабрь во взаимодействии с Управлением интернет-политики, Научной библиотекой им. И.Г. Тюлина и Управлением инновационного развития Дирекция ИТ активно работала над данным проектом. Создана новая система хранения электронных книг, система контроля доступа, на площади библиотеки развернут новый компьютерный класс, выполнена оцифровка 214 редких рукописей Лазаревского института восточных языков.

В 2010 году Дирекция провела подготовительные работы по оснащению нового корпуса МГИМО техническими средствами обучения. К началу весеннего семестра будут сданы в учебный процесс 20 современных кабинетов для изучения иностранного языка, в том числе 9 лингафонных кабинетов, 25 мультимедийных кабинетов, компьютерный класс, две специализированные аудитории, в том числе с системой синхронного перевода речи.

С осени прошлого года мы начали работу по доработке информационной системы управления учебным процессом (СУУП), созданной Управлением учебно-организационной работы в рамках реализации инновационной программы в 2008 году. Во взаимодействии с УУОР были устранены критические ошибки в системе, сейчас перерабатывается модуль расписания. В настоящее время система уже используется для расчета нагрузки профессорско-преподавательского состава. С февраля начнется ее эксплуатация в полнофункциональном режиме.

По заказу кафедры математических методов и информационных технологий летом 2010 года реализован проект по созданию компьютерного класса. Просторный класс на 22 рабочих места оснащен современным компьютерно-проекционным оборудованием, системой управления, рабочими местами студентов и сдан в эксплуатацию к началу нового учебного года. Также выполнено оснащение компьютерным оборудованием и оргтехникой центра АСЕАН и Иберо-американского центра.

За счет гранта, предоставленного ОАО «Российские железные дороги», была выполнена закупка техники компьютерного класса для кафедры управления международным бизнесом и инновационным развитием. Дополнительно в рамках данного гранта были приобретены компьютеры и оргтехника для нужд кафедры.

По заказу Управления магистерской подготовки ДИТ завершает создание компьютерного класса, который будет использоваться для обучения современным информационным технологиям магистрантов по направлению «Экономика», программа «Рынок авиационной техники». Данная программа реализуется совместно с компанией «Ильюшин Финанс Ко».

Дирекция принимала активное участие в обеспечении подразделений Университета необходимым оборудованием и услугами — за прошедший год по нашей инициативе МГИМО-Университет заключил 19 государственных контрактов на общую сумму 14,3 млн. рублей (без учета контракта на создание электронной библиотеки).

Востребованы услуги, предоставляемые нашей телестудией и студией звукозаписи. На базе первой прошел учебный курс «Технологии обеспечения и осуществления вещания на телевидении». Студия сняла 246 видеосюжетов о текущей жизни Университета. Инженеры телестудии оказали содействие в проведении 15 тестирований студентов по учебным курсам кафедры права и кафедры учета, статистики и аудита.

Показала высокую эффективность работы единая диспетчерская служба, созданная при Управлении информационно-технологического обеспечения, которая по телефону принимает информацию о возникающих проблемах. Выполнение заявок составляет существенную часть каждодневной работы подразделений дирекции. С 1 января 2010 года по 20 декабря 2010 года Управление обучающих технологий выполнило более 20 тыс. заявок на применение средств ТСО в учебном процессе. Управление информационно-технологического обеспечения выполнило 2,4 тыс. заявок на ремонт и настройку компьютерного оборудования.

С сожалением стоит отметить неудачи в работе — в результате сбоя оборудования и халатности сотрудников Дирекции были утрачены данные электронного каталога Научной библиотеки МГИМО им. И.Г. Тюлина за последние 9 месяцев. Для предотвращения подобных инцидентов в дальнейшем был ужесточен контроль над созданием архивных копий данных, обрабатываемых в информационных системах Университета.

В 2011 году ДИТ будет заниматься внедрением информационной системы планирования и мониторинга аккредитационных показателей. Система будет предоставлять руководству Университета отчетную информацию, поступающую из различных ИТ-систем (финансовых, кадровых), что позволит принимать более обоснованные управленческие решения.

Будет продолжаться процесс развития системы Управления учебным процессом. В декабре была начата опытная эксплуатация: на нескольких кафедрах установлено программное обеспечение, организованно обучение сотрудников.

Большое внимание в новом году мы уделим модернизации информационной системы управления финансовой деятельностью МГИМО. Имеющееся программное обеспечение морально устарело, компания-разработчик фактически прекратила поддержку используемой в Университете версии. Поскольку законодательство постоянно меняется, то если не начать процесс перехода на новую версию, учитывающую все изменения бухгалтерского учета, спустя несколько лет Университет вынужден будет проводить эти работы в авральном режиме.

Необходимо упомянуть и о проблемах. Основная — ограниченное финансирование развития ИТ вуза. В первый послекризисный 2010 год в бюджете Университета не было предусмотрено средств на развитие ИТ-инфраструктуры и оснащение средствами ТСО. Все средства, которые удалось получить — незапланированные в смете доходы, полученные за счет грантов или за счет экономии по другим статьям расходов. Не осуществлялось целевое финансирование «Программы интеграции и стандартизации информационных систем и программно-аппаратных комплексов МГИМО (У) МИД России». Также стоит отметить нехватку высококвалифицированных кадров и отставание уровня заработной платы ИТ-специалистов по сравнению с рыночными.

Деятельность Дирекции информационных технологий в 2011 году будет направлена на достижение целей, заданных в «Общей стратегии развития МГИМО (У) МИД 2009–2015 гг.», — формирования единого информационного пространства Университета, интеграции в межвузовское и мировое информационное сообщество, оптимизации основных направлений деятельности ИТ-подразделений для эффективного обеспечения образовательных, научно-исследовательских и управленческих процессов.

Наша главная задача в 2011 году — повысить эффективность работы подразделений Дирекции, оценить рентабельность их работы. Для частичного решения данной проблемы в 2011 году мы будем активно прорабатывать вопрос и готовить предложения о передаче части выполняемых функций на аутсорсинг.

Дирекция информационных технологий


168
Распечатать страницу