Электронная библиотека: от создания системы к ее наполнению

10.03.11

Электронная библиотека: от создания системы к ее наполнению

1 марта на заседании ректората, проходившем в Научной библиотеке МГИМО им. И.Г. Тюлина, состоялась презентация электронной библиотеки. Проект был реализован в 2010 году на средства благотворительного пожертвования Фонда формирования целевого капитала для поддержки социальных программ (Фонда Л.А. Федуна).

Структура проекта

Как уже неоднократно отмечалось, проект выполнялся под постоянным контролем организации-благотворителя и представлял собой комплекс мероприятий и работ, утвержденный приказом по Университету. Достаточно сказать, что техническое задание для проведения тендера было согласовано руководителями шести подразделений МГИМО и тремя проректорами.

В связи с тем, что МГИМО среди вузов одним из первых приступил к созданию электронной библиотеки, для расчета стоимости работ было проведено углубленное маркетинговое исследование.

По итогам торгов стоимость проекта составила 17,9 млн. рублей. Соотношение расходов по видам работ представлено на диаграмме.

В раздел «Проектирование» вошли работы по разработке архитектуры электронной библиотечной системы; созданию единого проекта по системе; детальному описанию процессов функционирования, настройки и эксплуатации электронной библиотеки и др. Общая структура системы представлена на рисунке.

Компьютерный класс. Нажмите для увеличенияСпециализированный сканер. Нажмите для увеличения«Создание систем (модулей)». В рамках этой статьи расходов создано хранилище цифрового контента, система управления правами доступа к электронным книгам, системы авторизации и регистрации.

Раздел «Интеграция» включал в себя работы по обеспечению Издательству МГИМО-Университета прямого доступа для размещения электронных книг, а также объединению интернет-портала МГИМО и хранилища цифрового контента электронной библиотеки.

Блок «Поставки». Сюда вошли расходы на создание компьютерного класса на 20 мест, приобретение специализированных высокопроизводительных сканеров, модернизацию рабочих мест библиотеки и приобретение лицензий на программное обеспечение (в частности, 5000 лицензий на программный продукт LC Rights Management с существенной скидкой от поставщика).

Обучение в форме выездного двухдневного семинара было организовано для 18 сотрудников МГИМО, имеющих отношение к эксплуатации и сопровождению системы.

Одним из условий пожертвования являлось также проведение реставрации и сканирования редких восточных рукописей Лазаревского института восточных языков, хранящихся в Научной библиотеке МГИМО. В рамках проекта по созданию электронной библиотеки осуществлено сканирование более 200 раритетов. Реставрация продолжается в рамках отдельного контракта.

Преимущества электронной библиотеки

Что же получает Университет от внедрения электронной библиотеки?

В первую очередь, очевидны перспективы снижения стоимости распространения научной, учебной и нормативной и методической информации при размещении её в сети интернет. Используя электронную библиотеку, большое количество материалов не требует печати в издательстве МГИМО, а следовательно, складирования, транспортировки в Университет и распространения.

Помимо этого, электронные издания способствуют расширению возможностей авторов. Даже малотиражные, а потому малорентабельные издания могут оперативно размещаться в библиотеке и использоваться студентами в учебном процессе.

Расширится доступ к редким источникам благодаря их оцифровке. Сохранятся от полного забвения уникальные книги, зачастую хранящиеся в библиотеке в одном-двух экземплярах, а также научные и образовательные работы авторов за всю историю Университета.

Во много раз сократится период поступления книг к студентам. Время, необходимое для размещения материала — один час, тогда как печать тиража может занимать недели, а иногда и месяцы.

Интенсивнее будет распространяться новая информация, передовой опыт. Высокому уровню информационного обеспечения будет способствовать также приобретение электронных изданий книг, газет, различных электронных версий печатных изданий.

Увеличится емкость хранилищ Научной библиотеки МГИМО, отпадет необходимость хранить тиражи книг, которые студенты используют в учебном процессе.

Студенты смогут работать в электронной библиотеке независимо от своего местонахождения, в любое удобное время.

Наполнение библиотеки. Проблемы и пути решения

Наличие электронной библиотеки — одно из условий получения Университетом лицензии на право образовательной деятельности. На основании поручения Президента РФ № ПР-2920 от 31.10.2009 г., а также требований ФГОС ВПО, в течение 2010 года вузам необходимо было обеспечить доступ к электронным библиотечным системам. Излишне говорить, что не всем это удалось.

На текущий момент бурное развитие электронной библиотеки МГИМО ограничено двумя основными проблемами.

Первая касается законодательства РФ и ее можно решить только на федеральном уровне. Она состоит в ограничениях, накладываемых частью IV Гражданского кодекса РФ (защита интеллектуальной собственности). Сейчас учебные заведения не имеют права выполнять оцифровку и, соответственно, размещать в электронных библиотеках книги и учебники, на которые нет договоров с правообладателями.

Очевидно, что с развитием информационных технологий и интенсификацией образовательного процесса востребованность электронных библиотечных ресурсов будет только возрастать. Уже сейчас потребности информационного общества входят в серьезное противоречие с законодательством, жестко ограничивающим возможности размещения электронных книг и доступа к ним. Из-за этого в полной мере выполнить поручения Президента РФ и приказы Минобрнауки и Рособрназдора, обязывающие вузы создать электронные библиотеки, не представляется возможным. С нашей точки зрения, образовательные учреждения могли бы стать лидерами процесса либерализации законодательства об авторском праве в части функционирования электронных библиотек.

Вторая проблема (она решаема на уровне Университета) — отсутствие четких и подробных внутренних процедур МГИМО по размещению изданий. В настоящее время продукты авторов МГИМО — основной источник наполнения электронной библиотеки. Регламенты должны определять процедуры оформления авторских договоров, описывать порядок предоставления изданий в распоряжение Университета, порядок взаимодействия (информирования) авторов, процедуры передачи электронных версий изданий в ведение Научной библиотеки. Также требует проработки вопрос о внесении в трудовые договоры с преподавателями условий предоставления прав на произведения, созданные в рамках служебных заданий.

Параллельно с созданием нормативной базы следует немедленно начать наполнение библиотеки электронными версиями книг и журналов, напечатанных в Издательстве МГИМО-Университета.

Необходимо организовать размещение сотен книг и методических материалов, созданных в рамках Инновационной образовательной программы. Этот огромный архив в настоящее время хранится на портале в Единой системе отчётности. Для его передачи в библиотеку необходимо провести его каталогизацию и систематизацию.

С другой стороны, необходимо проводить работу с авторами учебников, не работающими в Университете. Без сомнения, большая часть из них предоставит право на размещение в электронной библиотеке копий изданий. В данном случае использование системы контроля доступа (для ограничения круга читателей книги) позволит существенно расширить количество авторов, предоставляющих издания для электронной библиотеки МГИМО.

Представляется целесообразным проработать также вопрос об использовании электронной библиотеки для хранения нормативно-распорядительной документации Университета (приказов, положений, распоряжений и пр.) В ближайшие годы наполнение электронной библиотеки должно стать одной из приоритетной задач для Университета. Очевидно, что силами одного-двух подразделений проблему наполнения не решить. Необходимо тесное взаимодействие факультетов, институтов, информационно-технических подразделений, юридического управления, издательского комплекса и Научной библиотеки.

Интерес к электронной библиотеке МГИМО

Ход работ по созданию электронной библиотеки МГИМО подробно освещался на портале Университета. В течение года опубликовано несколько статей, в т.ч. итоговый материал о завершении работ по созданию системы. Благодаря этому проект не остался без внимания интернет-сообщества и коллег из образовательных учреждений.

В настоящее время интерес к опыту МГИМО проявляют несколько вузов, которым только предстоит создать у себя аналогичные системы. Известно, что в МГИМО не только создан технологический функционал библиотеки, но и имеются нормативно-методические наработки по созданию библиотеки (в частности, план мероприятий, Положение о библиотеке, проекты авторских договоров, полномочия подразделений и т.д.), без которых эффективность чисто технических работ может оказаться недостаточной.

Вадим СЫЧЕВ, директор Дирекции информационных технологий,
Андрей ШАХОВ, начальник Управления инновационного развития


864
Распечатать страницу