Памятка убывающим в загранкомандировку (стажировку, практику)

По прибытии из командировки просим вас в трехдневный срок предоставить отчет по расходованию полученных в подотчет денежных средств.

Данный отчет состоит из следующих документов:

  1. Авиабилет (железнодорожный билет и пр.), посадочные талоны и чек + квитанция об оплате билета или выписку из банка с операцией, подтверждающей оплату билета.
  2. Счет за проживание (без питания!), квитанция об оплате за проживание, обязательно кассовый чек (при оплате наличными). Без кассового чека расходы возмещаться не будут. Если оплата производилась в безналичной форме, обязательно предоставить выписку со счета (с расшифровкой).
  3. Квитанции об оплате различных сборов (регистрационных, консульских, организационных).
  4. Полис медицинского страхования и квитанцию о его оплате — при выезде за границу.
  5. Копию загранпаспорта (страницу с фотографией, визой, отметками о пересечении российской границы) — при выезде за границу.
  6. Служебное задание
  7. Командировочное удостоверение — для выезжающих в командировку по территории России.
  8. Авансовый отчет, составляемый совместно с работником бухгалтерии.
  • Документы, составленные на иностранных языках, должны иметь оформленный на отдельных листах построчный перевод на русский язык.
  • Если какие-либо расходы оплачивались с банковской карты, то необходимо предоставить заверенную выписку банка. Пожалуйста, производите оплату авиабилетов, счетов за проживание и другие услуги только со своей личной банковской карты. Если оплата была произведена с карты, принадлежащей третьему лицу, то такие расходы, в соответствии с Законодательством РФ, приниматься не будут.
    В случае потери подтверждающих документов, понесенные расходы возмещению не подлежат.
  • Представляемые документы должны быть оригинальными.
  • Любые действия (обмен, возврат и т.д.) с авиабилетом компании Аэрофлот, оформленным выездным отделом МГИМО(У) сотруднику, категорически запрещены!
  • Документы предоставляются в комнату 2007а.

Памятка составлена на основании требований Налогового Кодекса, Федерального закона «О бухгалтерском учете», Постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки», Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации.