Внос (ввоз) на территорию и вынос (вывоз) с территории МГИМО товарно-материальных ценностей

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей в МГИМО с 15 марта 2005 года введена в действие Инструкция по пропускному режиму, в соответствии с которой внос (ввоз) на территорию и вынос (вывоз) с территории Университета материальных ценностей разрешается только на основании материального пропуска, оформляемого в отделе материального учета бухгалтерии. Пропуск выписывается на основании заявления на имя главного бухгалтера, поданного лицом, выносящим (вывозящим) материальные ценности. В этом заявлении необходимо указать:

1) инвентарные (номенклатурные) номера выносимых (вывозимых) материальных ценностей;
2) их серийные номера;
3) Ф.И.О. и подпись материально ответственного лица (МОЛ), за которым числятся эти материальные ценности;
4) срок их возврата в МГИМО;
5) причину выноса (вывоза).

Оформленный должным образом пропуск подписывается начальником материального отдела бухгалтерии и скрепляется печатью в канцелярии. По истечении срока выноса (вывоза) ответственное лицо должно представить в материальный отдел следующие документы, подтверждающие возврат ранее вынесенных (вывезенных) материальных ценностей:

1) товарные накладные;
2) акт выполненных работ;
3) пропуск на внос (ввоз) с подписью охраны (или поставить свою подпись на заявлении на вынос (вывоз), которая подтверждает возврат временно отсутствовавших материальных ценностей).

Материал предоставлен бухгалтерией МГИМО