Международные стажировки

Главной задачей отдела международных студенческих стажировок является развитие и совершенствование международных связей МГИМО-Университета для успешного обеспечения проводимой Университетом учебной и научной работы, выполнения обязательств МГИМО в соответствии с двусторонними соглашениями о сотрудничестве с зарубежными партнерами, содействие студентам Университета в повышении профессиональной подготовки на базе программ, проводимых постоянными зарубежными партнерами МГИМО. В задачи отдела входит:

Организация стажировок студентов Университета за границей по программам студенческих обменов и иностранных студентов в МГИМО.

Содействие российским студентам Университета в организации стажировок за рубежом. Готовит проекты приказов на зарубежные стажировки студентов, знакомит их с правилами подготовки отчета о стажировке за границей и сроками предоставления документов по окончании стажировки. Путем создания соответствующей базы данных ведет учет и контроль зарубежных стажировок российских студентов МГИМО.

Реализация совместно с факультетами, институтами и другими заинтересованными подразделениями Университета общеинститутских программ развития международных образовательных связей.

Контроль за выполнением студентами Университета и иностранными стажерами МГИМО условий стажировок, информационную поддержку образовательных обменов.

Организация кратковременных образовательных программ для иностранных стажеров, а также краткосрочных курсов по заявкам зарубежных партнеров МГИМО.

Контактная информация:
Норова Рената Давроновна
Офис БЦ-02
Тел: +7(495)234-84-61; вн.тел. 13-80
e-mail: r.norova@inno.mgimo.ru

 

Как подать заявку на стажировку:

Памятка студентам, выезжающим на стажировки в вузы-партнеры

1. Студенты МГИМО могут пройти зарубежную стажировку сроком один семестр или один год в рамках международных договоров МГИМО с вузами-партнерами или в случае, когда студент самостоятельно находит место стажировки и оформляет все необходимые документы.

2. Организацией выезда студента МГИМО на стажировку за рубеж занимается Международное управление, офис БЦ-02, тел. +7(495)234-84-61, вн.тел. 13–80, r.norova@inno.mgimo.ru.

При оформлении стажировки на осенний семестр документы подаются в Международное управление не позднее 15 февраля, при оформлении стажировки на весенний семестр — не позднее 15 сентября.

Организацию стажировки в стране пребывания обеспечивает принимающий университет. Со списком университетов-партнеров можно ознакомиться здесь.

Международное управление проводит набор на стажировку по программе обмена в соответствии с условиями принимающего университета. Набор происходит на основании предоставленного рейтинга. Студенты номинируются в страну изучаемого языка, предпочтение отдаётся первому языку.

К участию в зарубежных стажировках допускаются студенты, соответствующие следующим условиям:

  • общий академический рейтинг не менее 75%, языковой рейтинг не менее 75%, положительные рекомендации за время обучения в МГИМО (рекомендация деканата);
  • возможность самостоятельно интенсивно изучать дисциплины учебного плана на иностранном языке (письменная рекомендация языковой кафедры);
  • соответствие специализации МГИМО выбранной программе зарубежной стажировки;
  • возможность оплатить затраты, связанные с участием в стажировке и выездом за рубеж.
Все расходы по стажировке — оформление визы, отправка экспресс-почтой регистрационных документов, перелёт/переезд, проживание, питание, медицинская страховка (при оформлении визы, а также по прибытию в университет стажировки), регистрационные, университетские взносы, иные сопутствующие расходы в виде административных взносов и т. д. — несёт сам студент.

Для участия в конкурсном отборе студент предоставляет в Международное управление:

1) заявление на имя ректора;
2) справку об академическом рейтинге (можно получить в к.3069а);
3) заявку на стажировку;
4) мотивационное письмо в произвольной форме на русском языке объёмом до одной страницы.

3. Кандидатуры студентов, прошедших конкурсный отбор, утверждаются проректором по магистерским и международным программам. Студентов информируют о принятом решении по электронной почте.

Международное управление запрашивает университет-партнер о возможности принять студентов МГИМО на программу обмена. В случае если университет-партнер подтверждает возможность приема, Международное управление информирует студентов по электронной почте о положительном решении или университет-партнёр присылает электронное письмо с подтверждением о приёме на стажировку. Далее студент должен следовать инструкциям, указанным в сообщении, самостоятельно отправить запрашиваемый комплект документов по электронной почте или/и пройти On-line регистрацию. Ознакомиться с правилами регистрации необходимо на сайте принимающего университета в разделе «Exchange Students» или «International Students».

В случае регистрации On-line на электронную почту студента должно прийти письмо с подтверждением о прохождении On-line регистрации. Если подтверждение не получено, нужно пройти регистрацию ещё раз.

В случае заполнения документов на бумажном носителе, документы необходимо отправить координатору международного офиса принимающего университета (его контакты можно найти на сайте университета-партнёра в разделе International Office или взять в Международном управлении). Возможно, Вам понадобится отправить по почте:

  • Application Form;
  • CV (биография);
  • Transcript of Records — перевод зачетной книжки, заверенный Отделом Болонского процесса (к.2036, вн.тел. 18–27);
  • Motivation Letter на языке страны стажировки;
  • Letter of Reference — подтверждение об участии в обмене от Международного управления;
  • Копию загранпаспорта;
  • Learning Agreement — список выбранных курсов в принимающем университете с количеством кредитов за каждый выбранный курс (за один семестр необходимо получить 30 кредитов). Список курсов можно узнать у координатора принимающего университета либо найти на сайте. В Управление языковой подготовки и Болонского Процесса (к.2036) необходимо предоставить данный список для оформления.

Learning agreement дает гарантию того, что прибывающий в принимающий университет студент имеет возможность изучить выбранные дисциплины и получить зачетные единицы (академические кредиты ECTS) в случае успешного прохождения итогового контроля по выбранным дисциплинам.

4. Приглашение (Letter of Acceptance) высылается координатором принимающего университета на адрес МГИМО: Renata Norova, International Office, MGIMO University, Prospekt Vernadskogo 76, Moscow, Russia, 119454, +7(495)234-84-61.

Необходимо заранее ознакомиться с правилами подачи документов в посольство. Список документов на оформление УЧЕБНОЙ ВИЗЫ нужно найти на сайте посольства страны стажировки. Возможно, Вам понадобится копия Соглашения о сотрудничестве между университетами. Ее можно получить в Международном управлении.

Стажировка планируется в соответствии со сроками начала и окончания семестра в принимающем университете. Сроки стажировки также необходимо узнавать у координатора университета-партнёра или на сайте.

5. Участие студентов МГИМО в программах зарубежных стажировок оформляется приказом ректора. Без приказа ректора стажировка считается НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ. Перед выездом на стажировку студент должен убедиться, что приказ о его стажировке издан.

Для оформления приказа в Международное управление предоставляются:

1) заявление о выезде на стажировку;
2) копия оригинала приглашения и перевод приглашения на русский язык (перевод должен быть сделан самостоятельно и заверен на языковой кафедре);
3) копия Learning Agreement

Копии подписанного ректором приказа о стажировке рассылаются по соответствующим деканатам и подразделениям.

Если обучение в МГИМО проходит на договорной основе, необходимо уточнить в Учебно-договорном отделе требования по оплате обучения в МГИМО на период пребывания на стажировке.

6. После возвращения со стажировки студент предоставляет в Международное управление:
— академический транскрипт ECTS (Transcript of Records), оформленный принимающим университетом. Академический транскрипт ECTS включает в себя сведения о пройденных дисциплинах с указанием формы контроля (зачет/экзамен), полученной европейской оценкой за дисциплину и количество зачетных единиц (кредитов), начисленных за каждую дисциплину:

1 семестр — 30 ECTS кредитов,
1 год — 60 ECTS кредитов.

— заявление об окончании стажировки. Международное управление вносит проект приказа об окончании стажировки на основании данного заявления. Копии подписанного ректором приказа об окончании стажировки также рассылаются по соответствующим деканатам и подразделениям.

7. Информация для студентов, проживающих в общежитии.

Со студентами, уезжающими на стажировку более чем на 3 месяца, автоматически расторгается договор найма жилого помещения в Общежитиях, и комната сдаётся заведующему Общежитием для дальнейшего заселения. При возвращении данных студентов — им вне очереди предоставляется свободное койко-место в Общежитии (п.4.10 Положения «Об общежитиях МГИМО (У) МИД России» от 09.06.2015 № 305.

8. В соответствии с приказом №760 от 05.12.2016 и Регламентом от 25 января 2017 года с 1 декабря 2016 года учреждена Комиссия по финансированию участия студентов в международных стажировках и научных мероприятиях.

Обращаем внимание на то, что все заявления и служебные записки о финансировании подаются на рассмотрение Комиссии:

  • в осеннем семестре — до 30 ноября,
  • в весеннем семестре — до 30 апреля.

Кроме того, при рассмотрении заявлений и служебных записок Комиссия оставляет за собой право учитывать рейтинг и материальное положение студентов. Решения Комиссии принимаются путем голосования простым большинством голосов кворума. Решение Комиссии является окончательным.