Отдел планирования и информатизации учебного процесса

Информация

Отдел планирования и информатизации учебного процесса является информационно-аналитическим структурным подразделением Управления учебно-организационной работы МГИМО, созданным с целью координировать деятельность деканатов факультетов/институтов, магистратур, других структурных подразделений Университета, занимающихся образовательными программами, по предоставлению информации, необходимой для планирования учебного процесса и создания учебного и экзаменационного расписания; обеспечивать функционирование информационной Системы управления учебным процессом (СУУП), ведение базы данных аудиторного фонда Университета, составление всех видов расписаний и отображение их на информационном портале Университета.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

1.1. Планирование учебного процесса.

1.2. Сопровождение Системы управления учебным процессом (краткое название — СУУП).

1.3. Ведение базы данных аудиторного фонда Университета.

1.4. Составление учебного и экзаменационного расписания.

1.5. Создание учебно-методических материалов по работе с различными модулями СУУП.

1.6. Своевременное информирование студентов, преподавателей и сотрудников Университета о возможностях использования информации, находящейся в СУУП, через портал МГИМО.

1.7. Осуществление постоянного мониторинга появления новых информационных технологий, применяемых непосредственно в учебном процессе и в управлении учебным процессом вуза, информирование о них руководства.

1.8. Анализ возможности использования новых информационных технологий непосредственно в учебном процессе и в управлении учебным процессом Университета, разработка рекомендаций.

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с возлагаемыми задачами основными функциями Отдела являются:

2.1. В области планирования учебного процесса:

  • Координация работы деканатов факультетов/институтов, магистратур, других структурных подразделений Университета, занимающихся образовательными программами, с целью обеспечения своевременного предоставления в Отдел рабочих учебных планов.
  • Контроль достоверности и соблюдения сроков ввода в Электронный деканат рабочих учебных планов и структуры курсов сотрудниками деканатов и магистратур — совместно с Отделом качества образования (для последующей интеграции в СУУП).
  • Осуществление контроля за своевременным предоставлением кафедрами документов, необходимых для составления расписания.
  • Отслеживание изменений, происходящих в структуре академических и языковых групп, контроль своевременного внесения этих изменений в Электронный деканат сотрудниками деканатов и магистратур — совместно с Отделом качества образования (для последующей интеграции в СУУП).

2.2. В области сопровождения Системы управления учебным процессом (краткое название — СУУП).

2.2.1. Администрирование СУУП:

  • создание учетных записей совместно с Дирекцией информационных технологий,
  • авторизация пользователей в системе,
  • разграничение прав доступа в зависимости от выполняемых пользователем функций,
  • обучение пользователей работе в СУУП — совместно с сотрудниками Учебного отдела,
  • консультирование пользователей по вопросам работы в СУУП — совместно с сотрудниками Учебного отдела,
  • контроль правильности ввода информации пользователями — совместно с сотрудниками Учебного отдела,
  • мониторинг изменений, происходящих в составе пользователей СУУП (блокирование неиспользуемых учетных записей, контроль использования только актуальных учетных записей) — с целью обеспечения безопасности информации.

2.2.2. Обеспечение бесперебойного функционирования СУУП:

  • своевременное и регулярное создание копий базы данных СУУП,
  • своевременное оповещение пользователей о профилактических работах, ведущихся в Intranet МГИМО, а также о сбойных ситуациях — с целью предотвращения потери информации — совместно с Дирекцией информационных технологий,
  • проведение интеграции с программой «Электронный деканат» для получения рабочих учебных планов факультетов и актуальной структуры Университета вплоть до языковых групп,
  • оперативное взаимодействие с компанией «Физикон», обеспечивающей техподдержку системы, в случаях возникновения ошибок в работе программы с целью их скорейшего исправления,
  • постоянное взаимодействие с компанией «Физикон» по ведущейся в соответствии с договоренностью доработке системы и внесению в нее изменений (контроль и консультирование),
  • анализ функционирования СУУП и выработка предложений по дальнейшему совершенствованию и развитию системы.

2.3. Ведение базы данных аудиторного фонда Университета.

  • обеспечение наличия в СУУП актуальной и достоверной информации об аудиторном фонде Университета (ввод информации о наличии аудиторий, их типе и основных характеристиках, имеющемся основном и дополнительном оборудовании, отслеживание изменений),
  • ввод и редактирование информации о датах проведения ремонта в аудиториях,
  • предоставление отчетов, имеющихся в СУУП, о состоянии аудиторного фонда руководству Университета.

2.4. В области составления учебного и экзаменационного расписания.

  • Составление расписания учебных занятий и экзаменационного расписания факультетов, институтов и магистратур в традиционном виде (носитель — бумага) и электронном виде (с использованием редактора расписания СУУП):
  • Вывод составленных в электронном виде расписания учебных занятий и экзаменационного расписания курсов, расписания учебных занятий и экзаменационного расписания кафедр на печать для обеспечения студентов и преподавателей информацией в традиционном виде.
  • Ввод в СУУП расписания учебных занятий и экзаменационного расписания факультетов и магистратур, создаваемых традиционным способом.
  • Отслеживание замен занятий и ввод этих изменений в СУУП, а также внесение изменений в бумажный вариант расписаний на информационных стендах.
  • Обеспечение наличия актуального расписания мероприятий Университета (ввод в СУУП, устранение конфликтов с расписанием занятий).
  • Обеспечение вывода расписаний (обычного и экзаменационного) курса, акад./язык.группы, преподавателя, а также расписания мероприятий Университета на портал МГИМО — совместно с Центром Интернет-политики.
Полный текст

Основные разделы

Дополнительная информация