Секретариат ректора

контакты

Комната: 3003 Телефоны для справок: Канцелярия / справочная +7(495)434-00-89 Приемная +7(495)434-91-74 Секретариат ректора +7(495)434-91-63 Факс +7(495)434-90-61 E-mail: rectorat@inno.mgimo.ru

Информация

Секретариат ректора является структурным подразделением, подчиняющимся в своей деятельности ректору Университета.

Основными задачами Секретариата являются:

  • Информационно-документационное обеспечение управленческой деятельности ректора;
  • Организационно-техническое обслуживание работы ректора;
  • Подготовка и протокольное сопровождение встреч, семинаров, круглых столов, конференций и других мероприятий с участием ректора;
  • Контроль исполнения поручений ректора.

В соответствии с возложенными задачами Секретариат выполняет следующие основные функции:

  • прием, рассмотрение и подготовка к докладу документов, поступающих в адрес ректора;
  • обеспечение своевременной и полной передачи информации ректору;
  • планирование и организация проведения деловых встреч, совещаний и приема посетителей ректором;
  • курирование сотрудничества Университета с российскими и зарубежными научно-образовательными и экспертными центрами, бизнес-корпорациями, государственными структурами, международными правительственными и неправительственными организациями;
  • ведение рабочего графика ректора;
  • подготовка выступлений и публикаций ректора;
  • организационное сопровождение деловых поездок и командировок ректора;
  • ведение базы данных контактов.

В состав Секретариата входят следующие подразделения:

Полный текст