О размещении информации о результатах научной деятельности сотрудников на портале МГИМО

4 февраля 2014

О размещении информации о результатах научной деятельности сотрудников на портале МГИМО

О размещении информации о результатах научной деятельности сотрудников на портале МГИМО

23 декабря 2013 г. вышел приказ МГИМО №511 от «О заполнении личных кабинетов», в соответствии с которым сотрудникам Университета необходимо в срок до 14 февраля 2014 г. заполнить свои персональные научные отчеты за 2013 г. через личные кабинеты на Портале МГИМО (в случае необходимости обновить данные за предыдущие годы). Помимо сбора данных для ежегодного статистического отчета о научной работе и публикационной активности сотрудников, целью заполнения личных кабинетов также является актуализация базы данных научных публикаций МГИМО для их размещения на портале Университета и последующей регистрации в Российском индексе научного цитирования.

1 сентября 2013 г. вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации о порядке размещения информации на официальных веб-сайтах образовательных организаций [1]. Данный документ был разработан в соответствии с частью 3 ст. 29 ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» 2013 г. с целью обеспечения большей открытости и доступности информации о структуре, кадровом, научно-исследовательском потенциале и различных образовательных программах вузов [2].

Следует отметить, что новый «Порядок» придает одинаково важное значение как образовательной, так научно-исследовательской деятельности организации и устанавливает требование, в соответствии с которым образовательная организация должна «размещать на официальном сайте информацию о направлениях и результатах научной (научно-исследовательской) деятельности и научно-исследовательской базе для ее осуществления (для образовательных организаций высшего образования, организаций дополнительного профессионального образования)».

Закрепление на государственном уровне определенных правил размещения информации об университетах в сети Интернет является результатом возросшего внимания к университетским веб-сайтам как к основному источнику информации о деятельности вуза со стороны общества и правительства. В век информационных технологий университетский портал можно сравнить с окном в глобальный мир. Выполняя свою главную функцию — «обеспечение открытости вуза для общества», — веб-сайт очень быстро становится важным инструментом позиционирования вуза не только на местном и региональном, но и на международном уровне.

Посредством размещения качественной и полной информации о своей деятельности вуз может оказывать значительное влияние на общественное мнение на трех уровнях: на локальном (принятие абитуриентами решения при выборе вуза), на национальном (оценка эффективности вуза различными государственными ведомствами) и на глобальном (глобальные университетские рейтинги — например, Webometrics). В то же время, в условиях высокой конкуренции на современном транснациональном образовательном рынке все три уровня играют важную роль в развитии вузов. При этом обеспечение конкурентоспособности на глобальном уровне остается пока наиболее трудноразрешимой задачей для российских вузов. В первую сотню глобального рейтинга университетов по версии Webometrics 2013 г. входит только один российский университет — МГУ, в первую тысячу — только 12 из 1213 российских вузов, принимавших участие в рейтинге в 2012 г. [3]

Улучшение «видимости» и «активности» МГИМО в интернет-пространстве (главных показателей оценки вузов, согласно методологии Webometrics) посредством развития портала Университета является приоритетной задачей МГИМО [4]. С этой целью в 2008 году в МГИМО была внедрена и впоследствии постоянно совершенствовалась Единая автоматизированная система научной отчетности (ЕСО), была проведена регистрация личных кабинетов всех сотрудников МГИМО для работы в ЕСО.

В 2010 г. началась активная фаза заполнения личных кабинетов сотрудниками Университета, в 2011 и 2012 гг. были отмечены первые «скачки» регистрации публикаций, которые явились в значительной мере результатом централизованной выгрузки публикаций на веб-сайт вуза журналами «Вестник МГИМО-Университета», «Право и управление. 21 век» и издательством МГИМО.

Как видно на приведенных ниже диаграммах, наиболее активными периодами по загрузке публикаций являются ноябрь, декабрь и январь. При этом в 2013 году данный процесс происходил более равномерно по сравнению с 2012 г. и предыдущими годами, что также свидетельствует о более регулярной работе сотрудников с личными кабинетами на портале МГИМО.

Диаграммы №№ 1, 2, 3, 4.
Регистрация публикаций на Портале МГИМО, распределение по месяцам и годам загрузки (предоставлены Управлением интернет-политики)

№1

№2

№3

№4

С 2013 г. в соответствии с решением Ученого совета института ведение личных кабинетов на Портале МГИМО является обязательным для сотрудников университета. В свою очередь сотрудники имеют возможность в любое удобное для них время с любого компьютера через личный кабинет постоянно пополнять (исправлять) сведения о своих публикациях, научных мероприятиях, стажировках и т.д. После прохождения проверки и обязательного электронного подтверждения персональных отчетов сотрудников руководителями подразделений эти данные используются в статистических отчетах о научной деятельности сотрудников, подразделений и вуза в целом.

Единая система отчетности позволяет сегодня проводить постоянный мониторинг научной активности сотрудников и подразделений МГИМО и все больше и больше становится реальным инструментом научной политики Университета. Данные о результатах научной работы, предоставляемые сотрудниками в личных кабинетах, учитываются при подаче заявок на грантовую поддержку, а также при рассмотрении заявлений на командировки, стажировки и премирования.

Наталья БОЛЬШОВА,
Управление научной политики

______________________________________________________

1. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Порядка размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и обновления информации об образовательной организации».
2. ФЗ РФ «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ.
3. Russian Federation // Ranking Web of Universities.
4. Н.Большова, М.Харкевич. Конкурентоспособность университетов в пространстве интернет // Вестник МГИМО-Университета. — 2013. — №2. — С. 277–279.


Распечатать страницу