Сотрудники МГИМО познакомились с принципами работы электронной библиотеки

25.10.10

Сотрудники МГИМО познакомились с принципами работы электронной библиотеки

23–24 октября специалисты нескольких подразделений Университета приняли участие в выездном семинаре по обучению работе с автоматизированной информационной системой «Электронная библиотечная система».

Семинар, организованный компанией-подрядчиком в рамках проекта по созданию Электронной библиотеки МГИМО, состоял из теоретических и практических занятий по изучению принципов функционирования библиотеки. Основная цель семинара состояла в ознакомлении группы специалистов Университета с работой новой информационной системы.

В мероприятии приняли участие представители Научной библиотеки МГИМО им. И.Г. Тюлина, Дирекции информационных технологий, Управления интернет-политики, Управления инновационного развития.

Электронная библиотека — сложная информационная система, включающая в себя несколько крупных модулей, требующая скоординированной работы сразу нескольких подразделений. Опыт реализации Инновационной образовательной программы показывает, что недостаточно создать систему как отдельный программно-аппаратный комплекс, требуется провести серьезную работу по обучению и консультированию персонала, задействованного в администрировании, наполнении и техническом обслуживании системы. Требования к проведению семинара были сформулированы МГИМО при подготовке технического задания и являются одним из условий выполнения государственного контракта подрядчиком.

Программа семинара включала в себя три аспекта работы электронной библиотеки: работу единого хранилища данных, обеспечение защиты электронных книг и регламентирование работы новой информационной системы. Обучение было разделено на два этапа — теоретическое знакомство с архитектурой новой системы и практические занятия по подготовке и размещению электронных книг.

В ходе семинара была подробно рассмотрена концепция защищённого документа, показаны основные возможности продукта Adobe LiveCycle ES RightsManagement: создание политик безопасности и защита электронных книг. Отдельный блок был посвящен Единому хранилищу данных — расширенному поиску электронных книг, фильтрации. Участники семинара в деталях рассмотрели порядок публикации электронных книг в электронной библиотеке.

В заключение было обсуждено законодательство Российской Федерации, касающееся функционирования электронных библиотек. Эта часть семинара вызвала бурную дискуссию. В Университете по прежнему остро стоит вопрос об авторских правах, порядке заключения авторских договоров, необходимы регламенты взаимодействия подразделений при работе с электронной библиотекой, требует уточнений Положение об электронной библиотеке МГИМО (У) МИД России.

После выполнения технической части проекта и монтажа всех технических средств в МГИМО будет проведен второй семинар, в ходе которого будут проведены практические занятия в режиме опытной эксплуатации системы.

Дирекция информационных технологий,
Управление инновационного развития


Распечатать страницу