Управление книгами в электронном формате

08.11.10

Управление книгами в электронном формате

В МГИМО в тестовом режиме развернуто программное обеспечение по управлению книгами в электронном формате. Система, основанная на Adobe LiveCycle Rights Management ES2 — ключевое звено автоматизированной информационной системы «Электронная библиотечная система МГИМО (У) МИД России».

При разработке технического задания АИС «Электронная библиотечная система» встал вопрос — как обеспечить контроль над распространением книг в электронном виде. Фактически, если автор книги или методического пособия при заключении авторского договора предоставил Университету право использовать книгу в электронном виде, он утрачивал контроль над распространением книги. После размещения книги в электронной библиотеке контролировать распространение книги — невыполнимая задача. Пользователи долгое время отказывались от чтения электронных книг на экранах мониторов в связи с неудобством такого процесса, однако теперь с появлением и бурным распространением электронных устройств для чтения книг интерес к оцифрованным книгам резко растет.

После детального анализа имеющихся на рынке решений по защите было принято решение остановиться на AdobeLiveCycleRightsManagement ES. По своей сути RightsManagement — это сервер политик безопасности для документов формата PDF. Сервер обеспечивает управление и контроль над распространением документов как в университетской сети, так и в интернет. RightsManagement защищает информацию на уровне файлов, что является одним из важнейших преимуществ данного решения. Электронную книгу, полученную из библиотеки Университета, возможно скопировать на любой носитель или вынести за пределы МГИМО. Но где бы не открывалась книга, программа, с помощью которой она была открыта, обязательно свяжется с сервером RightsManagement и проверит наличие полномочий у данного пользователя читать эту книгу.

RightsManagement предоставляет широкие возможности для управления доступом к группам книг путем назначения политик безопасности. При присвоении политики безопасности документ подвергается шифрованию с использованием секретного ключа. Политики могут быть нескольких типов. Постоянные политики обеспечат возможность пользователю работать с книгой дома, даже если у него нет доступа к интернет (в этом случае ему потребуется заранее получить электронный сертификат безопасности). Политики динамического типа будут регулярно проверять право пользователя на работу с электронной книгой.

В настоящее время ведутся настройки новой системы управления электронными книгами, обсуждаются политики безопасности для основных типов электронных книг. После завершения проекта и запуска АИС «Электронная библиотечная система» в эксплуатацию Университет получит надежный и гибкий инструмент по управлению доступом к электронным книгам.

Дирекция информационных технологий


Распечатать страницу