Заявки на проход в МГИМО станут безбумажными

21.09.11

Заявки на проход в МГИМО станут безбумажными

Отделом перспективных научно-образовательных разработок УИР при содействии Дирекции информационных технологий выполняется проект автоматизации процедуры регистрации, учета и выполнения заявок на проход в здание Университета.

До последнего времени заявки оформлялись в письменном виде, в нескольких вариантах, заявитель должен был пройти два этапа согласования. Процесс отнимал значительное время как у отдела охраны, так и у подразделений.

Новая система обработки заявок полностью безбумажная. Она обеспечивает обработку электронных заявок на проход, распределения автоматически сводимых списков по пропускным пунктам и подачи заявок на временные пропуска. Система автоматизирует все задачи документооборота, связанные с оформлением документов на временный проход: подачу списков, распечатку временных пропусков, хранение архива заявок на неограниченный срок и оповещение пользователей о статусе обработки поданной заявки. При этом время прохождения заявки не превышает 3 минут — от регистрации запроса в системе до обновления сводных списков на терминалах пропускных пунктов. Для работы системы не требуется установка какого-либо специального программного обеспечения.

Проведенное тестирование полностью подтвердило работоспособность системы и все заявленные характеристики. В настоящее время ведутся работы по ее внедрению и регламентации использования.

Управление инновационного развития


Распечатать страницу