Алгоритм организации конкурсного научного проекта

29.03.13

Алгоритм организации конкурсного научного проекта

В МГИМО постоянно совершенствуются процедуры выполнения научно-исследовательских и инновационных разработок. Это делается с целью достижения максимальной эффективности проекта в течение всего его жизненного цикла. Одна из основных задач — создание комфортных условий для работы научного коллектива. Результаты научно-исследовательской работы сегодня становятся одним из основных критериев успешности вуза, наряду с учебной деятельностью.

Предлагаем вашему вниманию универсальный алгоритм организации конкурсного научного проекта, подготовленный на основе практической работы УИР с научными группами и административными структурами в 2010—2012 гг. Данный механизм предлагается научным коллективам, выразившим желание участвовать в конкурсной проектной работе.

№ п/п

Действие

Исполнитель

1

Анализ сайтов госзакупок, государственных заказчиков, фондов, грантодающих организаций, поиск заказов по тематике МГИМО

УИР

2

Размещение информации о конкурсе на портале

УИР + УИП

3

Поиск и привлечение научного коллектива МГИМО к написанию заявки

УИР + администрация

4

Обсуждение деталей конкурсного предложения МГИМО для достижения его максимальной конкурентоспособности

УИР + научный руководитель

5

Подготовка распоряжения о создании научного коллектива и написании конкурсной заявки

УИР

6

Подготовка научной части заявки

Научный коллектив

7

Подготовка финансового предложения и предварительной сметы проекта

УИР + научный руководитель

8

Организация сбора персональной, статистической, технической и иной информации для наполнения формальной части заявки

УИР + УРП + ЮрУ + бухгалтерия

9

Организация оплаты обеспечения заявки (если предусмотрено)

УИР + бухгалтерия

10

Окончательное оформление заявки

УИР

11

Подписание заявки

Ректор, проректор по научной работе

12

Регистрация официальных документов заявки, опечатывание заявки

Канцелярия, Первый отдел

13

Передача заявки заказчику

УИР

14

Присутствие на вскрытии конвертов (если необходимо)

УИР

15

Мониторинг конкурсных процедур заказчика (вскрытие-рассмотрение-оценка)

УИР

16

Размещение информации о выигранном конкурсе на портале

УИР + УИП

17

Подготовка текста государственного контракта (договора), если допустимо

УИР + ЮрУ

18

Согласование государственного контракта (договора)

В соответствии с процедурами университета

19

Сопровождение государственного контракта (договора) при срочном согласовании (90% случаев)

УИР

20

Подписание государственного контракта (договора)

Ректор, проректор по научной работе

21

Передача подписанного государственного контракта (договора) заказчику и получение подписанного заказчиком договора

УИР

22

Передача оригинала и копий договора в бухгалтерию, отдел учета договоров, руководителю научного коллектива

УИР

23

Составление внутренней сметы доходов и расходов проекта

УИР

24

Согласование внутренней сметы

В соответствии с процедурами университета

25

Научная работа над проектом

Научный коллектив

26

Контроль достижения индикаторов и показателей проекта

УИР + научный руководитель (научный координатор)

27

Координация всех действий по проекту, проведение рабочих совещаний в ходе выполнения проекта, контроль сроков, объемов работ и исполнения сметы

УИР + научный руководитель (научный координатор)

28

Обеспечение научного коллектива необходимыми расходными материалами, канцтоварами и пр.

УИР + обеспечивающие подразделения

29

Подготовка и осуществление мероприятий по проекту (конференций, круглых столов, семинаров, командировок и т.п.)

УИР + научный коллектив + обеспечивающие подразделения

30

Видео- и аудиозапись мероприятий

УИР + ДИТ

31

Расшифровка видео- и аудиозаписей

УИР + научный коллектив

32

Подготовка и размещение информации о мероприятии на портале

УИР + научный руководитель (научный координатор) + УИП

33

Подготовка научных и методических материалов проекта (статей, докладов, монографий, обучающих программ и т.д.)

Научный коллектив

34

Подготовка научных и методических материалов к изданию и размещению на электронных ресурсах

УИР + научный коллектив + Издательство

35

Издание материалов в Издательстве «МГИМО-Университет», журнале «Вестник МГИМО-Университета»,  размещение их на портале и в электронной библиотеке

Издательство + редакция журнала + УИП + Научная библиотека

36

Подготовка и сопровождение договоров с юридическими лицами-соисполнителями работ (если предусмотрено)

УИР + научный руководитель (научный координатор)

37

Подготовка и сопровождение гражданско-правовых договоров с привлеченными исполнителями-физическими лицами (если предусмотрено)

УИР + научный руководитель (научный координатор)

38

Согласование и подписание договоров с контрагентами

В соответствии с процедурами университета

39

Оформление актов приемки работ и осуществление расчетов с контрагентами

В соответствии с процедурами университета

40

Внесение в электронную базу данных заказчика информации по проекту и заполнение электронных форм

УИР (для ряда проектов – научный координатор)

41

Контакты с представителями заказчика по содержательным вопросам

Научный руководитель

42

Контакты с представителями заказчика по оргвопросам

УИР

43

Подготовка отчета по проекту или этапу проекта (научная часть)

Научный коллектив

44

Приведение научного текста в соответствие с ГОСТ

УИР

45

Формирование отчета по проекту или этапу проекта (заполнение отчетных форм, формирование комплекта документации, ксерокопирование, переплет)

УИР

46

Подписание отчета

Ректор, проректор по научной работе

47

Регистрация официальных документов отчета

Канцелярия

48

Внесение данных отчета в электронную базу заказчика (если предусмотрено)

УИР

49

Передача отчета заказчику

УИР

50

Передача отчета в ЦИТиС и внесение в электронную базу ЦИТиС

УИР

51

Согласование акта приемки работ с заказчиком

УИР

52

Подписание акта приемки работ

Ректор, проректор по научной работе

53

Согласование с научным руководителем выплат коллективу исполнителей в рамках сметы

УИР + научный руководитель

54

Формирование проекта приказа на выплаты исполнителям и административно-управленческому персоналу (если допустимо сметой)

УИР

55

Предварительное согласование проекта приказа с ректором (если необходимо)

Ректор, проректор по научной работе

56

Согласование проекта приказа, осуществление выплат

В соответствии с процедурами университета

57

Внесение данных о проекте и его участниках в рубрику «Конкурсы и гранты» на портале

УИР

58

Подготовка сообщения о выполненном проекте (этапе проекта) и размещение на портале

УИР + УИП

59

Проведение интервью с научным руководителем по окончании проекта и размещение на портале

УИР + УИП

60

Подготовка и предоставление данных по выполненным проектам для статистических отчетов МГИМО по запросам подразделений и контролирующих организаций

УИР

 

Управление инновационного развития


Распечатать страницу