Электронные научные информационные ресурсы МГИМО

16.03.15

Электронные научные информационные ресурсы МГИМО

В прошлом году МГИМО выиграл конкурс РФФИ на получение доступа к электронным научным информационным ресурсам зарубежных издательств. Мы встретились с директором Научной библиотеки МГИМО им. И.Г.Тюлина М.Решетниковой, чтобы обсудить возможности и особенности работы с электронными базами МГИМО.

— Марина Вадимовна, к каким электронным научным ресурсам МГИМО получил доступ по итогам конкурса РФФИ? В каких еще конкурсах мы участвовали в прошлом году?

— Наш вуз получил доступ к 1543 полнотекстовым научным журналам издательства Wiley и к нескольким коллекциям издательства Springer: книги и книжные серии (изданные в 2005–2010 гг.); журналы; научные протоколы по различным отраслям знания; реферативная база данных по математике; физические и химические данные в области материаловедения. Журналы издательств представлены не только текущими выпусками, но и архивными номерами, начиная с 1997 года. Доступы открыты на 12 месяцев: с 1 января и с 1 сентября соответственно.

В конце прошлого года мы также принимали участие в конкурсе «Обеспечение лицензионного доступа к полнотекстовым международным базам данных», который проводило Министерство образования и науки РФ в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014–2020 годы».

По итогам конкурса наш вуз получил годовую подписку к трем базам данных зарубежных издательств: Taylor&Francis (более 1500 наименований журналов), SAGE (более 600 журналов), Oxford University Press (270 журналов). Все базы имеют архивные коллекции глубиной более 10 лет. Доступы к ним открыты в октябре–ноябре прошлого года и продлятся 12 месяцев.

Все ресурсы мультидисциплинарные и, я уверена, каждый может найти для себя полезные издания.

— Насколько мы знаем, поддержана только часть наших заявок.

— По конкурсам РФФИ и Минобрнауки мы подавали заявки и на доступ к международным информационно-аналитическим системам научного цитирования Scopus и Web of Science.

К сожалению, заявка на эти ресурсы не была поддержана. Организаторы конкурса учитывали такие показатели, как: общее число публикаций вуза за последние 5 лет, их наличие в Scopus и Web of Science; присутствие сотрудников организации в редколлегиях и консультативных советах рецензируемых научных изданий, индексируемых Scopus и Web of Science, в руководящих и консультативных органах международных научных обществ и объединений. Конечно, гуманитарные науки цитируются во всем мире гораздо меньше, чем естественные и технические, но у нашего вуза большой потенциал.

Зачастую и правообладатели баз данных влияют на итоги конкурса. Например, издательство Taylor&Francis уведомило, что все участники, которые выписывали у них журналы в печатном виде, должны продолжить выписывать их и далее и компенсировать им оплату за невозобновленные подписки 2013–2014 гг. Иначе они не смогут участвовать в конкурсе на доступ к базе данных.

Наша библиотека более 10 лет выписывает 8 журналов этого издательства, а в 2013 году, по заявке одного из подразделений, выписали новое название. Журнал не пользовался спросом, и мы от него отказались. Когда подошло время подавать заявку на конкурс, представители издательства потребовали компенсировать более 12 тысяч долларов и восстановить подписку на журнал. Два месяца ушло на разбирательства с менеджерами Taylor&Francis, но мы смогли отстоять свое право на участие в конкурсе и при этом не платили компенсаций. Но, как только мы прекратим выписывать хотя бы один из журналов издательства, подписка на базу данных Taylor&Francis будет для нас закрыта. Я знаю, что такую же политику по отношению к российским подписчикам пытались проводить и другие известные зарубежные издательства, но, к счастью, отказались от этой идеи.

— Какие еще информационные ресурсы необходимы МГИМО и как вы расцениваете возможность получить к ним доступ в будущем?

— МГИМО шестой год побеждает в конкурсах Минобрнауки на обеспечение лицензионного доступа к полнотекстовым международным базам данных и второй раз в аналогичных конкурсах РФФИ. По опыту могу сказать, что перечень ресурсов не очень большой, он практически не расширяется. Ряд баз данных не подходит нашему вузу по тематике. Например, вы можете спросить — зачем МГИМО доступ к физическим и химическим данным в области материаловедения? Но издательство Springer предоставило для конкурса определенный пакет своих ресурсов. Выбирать не приходилось: или мы имеем доступ к прекрасным книгам и журналам издательства по нашему профилю и к непрофильным документам, или — ничего.

Мы следим за всеми проходящими конкурсами на предоставление доступа к научным базам данных, но этого недостаточно для того, чтобы обеспечить все потребности вуза в необходимой информации. Остается только два варианта — спонсорская помощь и собственные средства МГИМО.

Сейчас нашему вузу доступно более 30 баз данных на различных платформах. Даже продвинутому пользователю нелегко разобраться — где искать нужную книгу или журнал. Поэтому остро встает вопрос о приобретении доступа к системе типа Дискавери. Дискавери — это сервис нового поколения для работы и поиска на больших массивах разнородной информации, т.е. по всему фонду библиотеки, включая как печатные, так и электронные коллекции. Также система осуществляет поиск и по огромному массиву внешней информации, давая полное представление, какие ресурсы существуют в мире по интересующей тематике.

— Ведете ли вы статистику посещений, отслеживаете ли качество целевой аудитории — студенты, аспиранты, преподаватели? Можно ли работать из дома? На каких условиях к системе могут присоединиться заинтересованные внешние пользователи?

— Статистику посещений я просматриваю ежемесячно. Это влияет на решение о продлении или прекращении подписки. Целевую аудиторию можно отследить только в том случае, если пользователь входит в базы данных по паролю. На территории МГИМО доступ к ресурсам свободный, паролем можно не пользоваться, поэтому невозможно проследить — кто именно обращался к ресурсу.

По той информации, которой я располагаю, научные издания наиболее активно читают старшие курсы бакалавриата и преподаватели. Электронными библиотечными системами (ЭБС), содержащими большое количество современных учебников, пользуются младшие курсы. В последнее время активизировались магистры — и это заслуга преподавателей, многие обращаются к базам данных по их рекомендации.

Все российские ЭБС позволяют работать удаленно, если читатель зарегистрировался в них на территории вуза. Доступ к собственной электронной библиотеке МГИМО возможен при наличии на компьютере читателя специального файла-сертификата. Выдачей сертификатов и консультациями по их установке занимается Дирекция информационных технологий.

С другими базами данных все не так однозначно, многие предполагают только работу на кампусе. Но существуют программные средства, которые позволяют удаленно пользоваться всеми ресурсами по единому паролю.
Дирекция информационных технологий по заказу библиотеки установила такую систему, и теперь наши читатели тоже могут работать где угодно, без привязки к институту. Пароли для доступа выдает библиотека.
Что касается внешних пользователей, то они могут работать с нашими электронными ресурсами только в читальных залах библиотеки.

— Какие электронные источники наиболее востребованы в МГИМО?

— Опыт показал, что у нас не «приживаются» библиографические и реферативные базы данных, предпочтение отдается полнотекстовым ресурсам. Самыми востребованными являются базы данных EBSCO. Это единая платформа, на которой представлена и коллекция книг «eBook Academic Subscription Collection» (более 130 тысяч), и крупнейшая в мире коллекция журналов по экономике и бизнесу «Business Source Premier» (более 2300), и «Academic Search Premier» (более 4600 полнотекстовых журналов по всем отраслям знаний) и др.

— Существуют ли обязательные требования Минобрнауки по наличию в вузах тех или иных электронных научных баз?

— До ноября 2014 года действовал приказ Рособрнадзора №1953 от 5 сентября 2011 года, который, в том числе, содержал лицензионные нормативы на обеспечение каждого обучающегося высшего учебного заведения доступом к электронно-библиотечной системе, прописывал ее содержательные и технические характеристики.
Действующее законодательство требует, чтобы в образовательных организациях существовали библиотеки, в том числе электронные, обеспечивающие доступ к профессиональным базам данных, информационным справочным и поисковым системам, а также иным информационным ресурсам. Библиотечный фонд должен быть укомплектован печатными и (или) электронными изданиями. Соотношение электронных и печатных изданий определяет вуз. Главное, чтобы доступ был для всех учащихся, в том числе и удаленный.

— Большое спасибо за обстоятельные ответы.

Управление инновационного развития


Распечатать страницу