ИТ-инновации в МГИМО: накопление, хранение и распространение данных

15.04.10

ИТ-инновации в МГИМО: накопление, хранение и распространение данных

Мы продолжаем серию интервью с начальником отдела перспективных научно-образовательных разработок Управления инновационного развития Виталием Владимировичем Каберником об инновационных системах и сервисах МГИМО. Ранее мы беседовали о Ситуационных центрах. На этот раз темой нашей беседы стали Единое хранилище данных и Электронная библиотека.

— Что такое Единое хранилище данных и какова роль этой системы в модернизации технологической базы Университета?

— Прежде всего, Единое хранилище данных (ЕХД) — это программный комплекс, который предназначен для хранения и классификации различных данных, которые могут быть представлены в виде текстов, фотографий, фильмов и пр. Это может быть любая информация в любом формате.

ЕХД осуществляет очень важную задачу — оно классифицирует и индексирует все то многообразие данных, которое используется в учебном процессе МГИМО. Пока в систему занесены не все материалы, но работа в этом направлении идет, и скоро все они будут обработаны.

Чтобы представить, насколько появление ЕХД является шагом вперед, я постараюсь обрисовать ситуацию недавнего прошлого. Например, МГИМО покупал кассету с языковым материалом, или видеофильм, который под инвентарным номером хранился у некоего кладовщика, выдающего кассету в случае надобности под расписку. Ввиду естественного износа, повреждений кассета рано или поздно становится непригодной для дальнейшего использования. Теперь информация в цифровом виде размещается в ЕХД и может быть использована (кроме, естественно, копирования и распространения) всеми желающими.

Не лучше обстояли дела и с фотоархивом МГИМО. В нем уже накопилось более 17 тыс. фотографий высокого разрешения, которые надо как-то описывать и систематизировать, потому что, в случае необходимости, быстро перебрать такой объем нереально. Строго говоря, какой-либо единый фотоархив отсутствовал. У каждого фотографа были свои архивы, не связанные между собой, не стандартизованные и не описанные в едином ключе. ЕХД позволяет также работать и с фотографиями, описывая их в едином стандарте, предоставляя информационным службам доступ ко всем требуемым иллюстративным материалом.

Проблема поиска нужной информации касается и электронных книг, аудиозаписей, видеолекций и других носителей, причем каждый тип данных требует своей классификации. Поэтому первым требованием, предъявляемым к ЕХД, была его способность классифицировать данные разными способами.

Сейчас в ЕХД используется несколько рубрикаторов, что значительно облегчает жизнь пользователей. Существует и перекрестная классификация нескольких типов. Это означает, что один классификатор (например, библиографические данные) вам не надо заполнять на фотографию, а другой (например, о том, кто изображен) не надо заполнять на книгу.

Главным отличием ЕХД от аналогичных систем являются множественные классификаторы (причем к нему можно подключать и новые). Таким образом, при появлении нового типа данных, мы создадим для него классификатор, подключим, и все будет учтено.

Еще одна особенность ЕХД заключается в том, что оно оснащено развитой системой утверждения материалов, сравнимой разве что с системой документооборота, т. е. предлагать материалы могут почти все зарегистрированные пользователи, а вот что из этого брать, а что нет — решает система и редактор. Подобную систему утверждения можно по-разному программировать для документов разных типов.

Большой плюс системы заключается в том, что она доступна не только с любого компьютера МГИМО, но и через Интернет, т. е. любой пользователь, имеющий доступ, может зайти в систему со своего домашнего компьютера. Правда, пока доступ из Интернета закрыт по соображениям безопасности, но это явление временное.

В дальнейшем на базе ЕХД предполагается создание электронной библиотеки.

— Что необходимо сделать, чтобы доступ с домашних компьютеров стал возможен?

— Это процедура организационного плана. Дело в том, что не все сотрудники МГИМО легко и просто разбираются в современных технологиях. Если в каждой системе создавать для них отдельный логин и пароль, то они могут просто запутаться. Создание единой системы контроля доступа, т. е. возможности с помощью одного пароля входить в разные системы — это интеграционный проект, который не имеет отношения к ЕХД как таковому. Для его реализации нам нужно будет провести ряд мероприятий, чтобы интегрировать разные информационные системы. Все это мы планируем осуществить в рамках реализации проекта по созданию электронной библиотеки.

На данный момент, чтобы получить материал из ЕХД, необходимо сделать заказ у специального сотрудника. В дальнейшем это можно будет делать самостоятельно.

— Расскажите, пожалуйста, подробнее об Электронной библиотеке.

— Здесь сначала следует прояснить терминологический вопрос. Дело в том, что электронной библиотекой в разных вузах называют подчас совершенно разные вещи — несколько компьютеризированных мест в обычной библиотеке или выложенные на сайте публикации сотрудников. У нас все это есть, но называть это электронной библиотекой, на мой взгляд, нельзя.

На сегодняшний день мы имеем библиотеку публикаций профессорско-преподавательского состава на сайте МГИМО, причем преподаватели сами могут загружать свои публикации и делать их доступными. Также мы имеем технически хорошо оснащенную библиотеку: любой преподаватель или студент может прийти и получить по подписке доступ к определенным электронным изданиям, базам данных, публикациям, статистической информации и т. д.

Оснащение библиотеки мощными цифровыми сканерами позволяет переводить в цифровой вид бумажные книги. Эта работа сейчас ведется, и бумажные книги (особенно редкие) планомерно переводятся в электронный вид. Однако все это не позволяет нам говорить об электронной библиотеке.

В настоящий момент электронной библиотекой следует считать, на мой взгляд, целый комплекс средств и информационных систем, которые должны быть направлены на облегчение жизни пользователей и обеспечение адекватного и эффективного поиска по множеству разнообразных факторов. Нельзя требовать от непрофессионального пользователя знания библиотечного классификатора, а самостоятельный поиск, особенно когда ты лишь примерно знаешь, что тебе нужно, бывает очень непрост и долог.

Для облегчения жизни пользователей должна быть разработана гибкая система, которая способствовала бы поиску даже по отрывочным данным, а не требовала бы введения большого количества параметров. Развитая поисковая и классификационная система, которая есть у нас, должна составлять основу Электронной библиотеки. В идеале поисковая система должна уметь «советовать» пользователю книги аналогичного содержания.

Большая проблема, являющаяся серьезным препятствием на пути создания Электронной библиотеки МГИМО, связана с контролем распространения. Не секрет, что большая часть книг защищена законом об авторских правах, поэтому их нельзя просто так давать скачивать всем подряд. Так что еще одним базовым элементом Электронной библиотеки должна стать система контроля распространения.

Такая система сама распознает пользователя как гостя, студента или преподавателя и, в зависимости от статуса, позволяет получить доступ к определенному количеству изданий на определенный срок. Ее можно настроить даже таким образом, что открывающийся на территории библиотеки файл не сможет быть открыт за ее пределами. Эта система пока находится в стадии разработки, но надеюсь, что к 2011 году она будет закончена.

— Как сотрудники и студенты МГИМО будут получать доступ к Электронной библиотеке?

— Осуществляться доступ будет с помощью цифрового сертификата, который будет доступен через интернет. Мы специально искали возможность избежать крупного мероприятия по физической выдаче сертификата с последствиями в виде очередей и суматохи. Доступ к системе будет возможен через уже существующий портал МГИМО.

Беседовала Елена БАЛАШОВА,
Управление инновационного развития


379
Распечатать страницу