Техника МГИМО под присмотром

27.07.10

Техника МГИМО под присмотром

В июле вышел приказ №304 о передаче Дирекции информационных технологий функций по обеспечению закупки и распределения компьютерного оборудования, принтеров, копировально-множительной и факсимильной техники. Отныне распределение технических средств в Университете станет эффективнее.

Последние несколько лет приобретением и распределением компьютерной техники занималась Дирекция обеспечения закупок и снабжения, входящая в состав эксплуатационно-хозяйственного комплекса. В то же время, обслуживание и ремонт компьютеров выполняли инженеры Дирекции информационных технологий. Такое распределение функций сильно усложняло управление имеющейся техникой, в том числе создавало значительные трудности для быстрого решения вопросов, связанных с заменой компьютеров пользователей.

Сегодня МГИМО динамично развивается: вводится в эксплуатацию новый учебный корпус Европейского учебного института при МГИМО, увеличивается количество используемого оборудования и сложность программного обеспечения. Для повышения эффективности управления парком компьютерной и множительной техники принято решение с сентября 2010 года передать функции по их закупке, распределению и учету в Дирекцию информационных технологий. Для этого в составе Управления информационно-технологического обеспечения будет создан новый отдел учета средств автоматизации.

Что изменится для конечного пользователя? Прежде всего, увеличится оперативность решения вопросов, связанных с заменой неисправной техники: мы сможем быстро подменить неисправное оборудование на время проведения его ремонта. Кроме этого, пользователю не нужно будет обращаться в несколько мест для решения проблем, возникающих с компьютерами, принтерами и копировальным оборудованием.

Дирекция информационных технологий намерена пересмотреть политику использования множительной техники в Университете. Ежегодные расходы на обслуживание принтеров и копиров составляют значительную сумму. В настоящее время идет работа над техническим регламентом использования множительного оборудования, основная цель которого снизить стоимость печати в пересчете на одну распечатанную страницу в результате более эффективного использования высокопроизводительных принтеров коллективного пользования с постепенным выводом из эксплуатации персональных принтеров.

Кроме того, изменится подход к использованию цветных принтеров. Дирекция информационных технологий планирует постепенно вывести из эксплуатации все струйные цветные принтеры, а также значительно сократить количество лазерных цветных принтеров. Сейчас рассматривается вариант создания центра печати — отдельной комнаты, где сотрудник любого подразделения сможет бесплатно распечатать необходимый цветной документ или презентацию. Дирекция уже сейчас оказывает подобные услуги Ректорату и Управлению международных образовательных программ. Использование высокопроизводительных цветных принтеров коллективного пользования существенно снизит затраты на дорогостоящие цветные картриджи.

Дирекция информационных технологий


Распечатать страницу