Дело техники: зачем в МГИМО нужна Дирекция информационных технологий

29.07.10

Дело техники: зачем в МГИМО нужна Дирекция информационных технологий

Вадим Алексеевич СычевМы продолжаем серию материалов о задачах и проблемах, которые стоят перед подразделениями нашего Университета, начатую беседой с проректором по научной работе Алексеем Подберезкиным. На этот раз о своей деятельности и планах на будущее рассказал Вадим Сычев, возглавляющий в МГИМО Дирекцию информационных технологий.

Вадим Алексеевич, с какой целью в Университете была создана Дирекция?

Для начала я хотел бы отметить, что скоро исполняется год c момента подписания приказа о создании в МГИМО под руководством проректора по научной работе А.И. Подберезкина нашей Дирекции, объединившей все подразделения Университета, задействованные в информационно-технической поддержке образовательного процесса и административно-хозяйственной деятельности.

Основной целью данного объединения являлось создание организационной структуры, способной эффективно управлять всем комплексом аппаратно-программных средств Университета. Ранее технические подразделения были разделены, их функции могли дублироваться и, соответственно, работа была менее эффективной. Нам удалось привести существующие процедуры и процессы поддержки образовательной, научно-исследовательской и административно-хозяйственной деятельности к соответствию современным требованиям. Кроме этого, подразумевалось, что новая Дирекция будет принимать активное участие в развитии Университета.

Что Вам удалось сделать за прошедший год?

Прежде всего, удалось создать новую команду. В настоящее время в состав Дирекции входит два Управления: Управление информационно-технологического обеспечения (УИТО) и Управление обучающих технологий (УОТ), возглавляемые молодыми руководителями, которые успешно справляются с поставленными задачами. Безусловно, без квалифицированных специалистов невозможно обеспечить функционирование сложной информационно-технологической инфраструктуры Университета. Поэтому, при создании новой структуры, наиважнейшей задачей стало сохранение лучших кадров и привлечение новых высококвалифицированных специалистов, и эту задачу мы успешно решили. Вместе с тем, необходимо отметить слаженную работу всего инженерного и технического персонала.

Еще одной важной задачей, которую удалось решить Дирекции за прошедший семестр, стала разработка и принятие на ученом совете «Программы интеграции и стандартизации информационных систем и программно-аппаратных комплексов МГИМО (У) МИД России», цель которой — определение приоритетов развития ИТ-систем и сервисов, разработка и реализация плана мероприятий по формированию единого информационного пространства Университета. В программе четко определен круг задач — это перечень необходимых мероприятий и сроков их реализации.

Вследствие интенсивного развития портала Университета, как никогда ранее, оказались востребованы услуги, предоставляемые телестудией. Возможностями телестудии так же пользовалось и большинство учебных подразделений. Например, на её базе успешно прошел курс «Технологии обеспечения и осуществления вещания на телевидении», рассчитанный на магистров. Активно снимались видеосюжеты о текущей жизни Университета — 64 сюжета за учебный год. Отдельно стоит отметить презентационные ролики, созданные по заказу Управления языковой подготовки и Болонского процесса для 11-го Всероссийского форума «Образовательная среда — 2009» и рекламный ролик в поддержку заявки МГИМО для участия в конкурсе на присвоение статуса национального исследовательского университета.

Добиться высоких показателей в работе удалось Эксплуатационно-техническому отделу учебного оборудования, входящему в состав УОТ. Отдел обеспечивает оперативную поддержку и ремонт комплексов технических средств обучения и учебного компьютерного оборудования. Как показала практика, в условиях ограниченного финансирования статей расхода на приобретение оборудования оперативное проведение мелкого ремонта, позволяет существенно продлить срок службы имеющейся техники и обеспечить бесперебойную работу подразделений.

Для быстрого решения вопросов, связанных с поддержкой пользователей персональной вычислительной техники, в Управлении информационно-технологического обеспечения была создана диспетчерская служба, принимающая заявки по телефону и контролирующая их выполнение. С этой же целью инженеры двух отделов были переведены на работу в две смены: теперь получить квалифицированную «скорую» техническую помощь можно с 8:30 до 20:00.

С начала 2010 года Дирекция заключила восемь государственных контрактов, позволивших сохранить и расширить базу компьютерной техники: произведена закупка запасных частей и комплектующих для персональной вычислительной техники, приобретено оборудование для создания нового компьютерного класса на кафедре математических методов и информационных технологий, а также организовано техническое сопровождение ряда информационных систем.

Мы модернизировали систему электропитания центральной серверной Университета, что существенно повысило надежность и стабильность работы серверов и оборудования ядра компьютерной сети, более чем на 10 терабайт расширен объём дискового пространства системы хранения данных, запущена в промышленную эксплуатацию беспроводная сеть доступа к интернету: 47 точек обеспечивают покрытие основного корпуса и конференц-зала Университета.

В каких проектах Дирекция сейчас принимает участие?

Дирекция расширяет сферу своей деятельности. Сейчас в УИТО создается новый отдел учета средств автоматизации, перед которым ставится задача организации учета и управление материальными ресурсами Дирекции. Вторая и не менее важная задача нового отдела — это обеспечение работы копировальной техники и парка принтеров.

Передача этих функций очень важна для нас. Тем самым мы увеличим эффективность использования имеющегося парка техники и снизим затраты на приобретение нового оборудования.

Дирекция интенсивно ведет работы по подготовке к запуску нового корпуса в учебный процесс в сентябре текущего года. При наличии финансирования, к 20 августа 25 групповых и полугрупповых аудиторий, компьютерный класс и три лекционных зала будут оснащены мультимедийным оборудованием.

Буквально на днях завершен первый этап по созданию электронной библиотеки МГИМО. Сейчас на основании конкурса определен победитель, который к декабрю текущего года должен полностью выполнить работы по созданию электронной библиотечной системы и выполнить работы по сканированию Фонда восточных рукописей Лазаревского института восточных языков. Как уже упоминали мои коллеги, над проектом работают сразу несколько подразделений: Дирекция информационно-издательских программ, Управление инновационного развития, Дирекция информационных технологий и Научная библиотека МГИМО имени И.Г. Тюлина.

Какие у Дирекции планы на будущее?

Текущий 2010 год оказался тяжелым для Дирекции в финансовом плане. Бюджет на развитие информационно-технической базы был сведен к минимуму. Мы будем прилагать все усилия, чтобы в будущем году бюджет Университета отдельными статьями предусматривал финансирование мероприятий программы интеграции и стандартизации информационных систем и программно-аппаратных комплексов.

В то же время мы будем активно проводить работу по обеспечению ИТ-поддержки в ходе научно-исследовательской деятельности Университета. Дирекция станет активным партнером ученых МГИМО.

Дирекция информационных технологий


878
Распечатать страницу