Введена в эксплуатацию автоматизированная система заказа и учета пропусков

11.11.11

Введена в эксплуатацию автоматизированная система заказа и учета пропусков

Автоматизированная система подачи и приема заявок на проход в здание МГИМО, созданная отделом перспективных научно-образовательных разработок Управления инновационного развития при содействии Дирекции информационных технологий, начала функционировать с 7 ноября.

Система введена в эксплуатацию на основании приказа ректора №458 от 3 ноября 2011 года.

По результатам опытной эксплуатации система была дополнена усовершенствованной схемой обработки заявок на проход иностранных граждан, а также средствами мониторинга, которые позволяют руководству университета просматривать статистику заявок и при необходимости включаться в процедуру их утверждения. В ходе подготовки к внедрению в системе заведены учетные записи для 270 пользователей, имеющих полномочия на подачу заявок, отработана процедура выдачи реквизитов доступа, разработан график перехода на безбумажное оформление заявок. Инженерами Дирекции ИТ проведена модернизация рабочих мест постов охраны, установлены новые компьютеры и протестирована схема прохождения заявок на шести различных постах. Компьютеры оснащены бесплатным программным обеспечением. В первый день эксплуатации системы реквизиты доступа к ней получили 25 сотрудников.

Система автоматизирует все задачи документооборота, связанные с оформлением документов на временный проход: подачу списков, распечатку временных пропусков, хранение архива заявок на неограниченный срок и оповещение пользователей о статусе обработки поданной заявки. Проверенное время прохождения заявки не превышает трех минут — от регистрации запроса в системе до обновления сводных списков на терминалах пропускных пунктов. Для работы системы не требуется установка какого-либо специального программного обеспечения.

Памятка по оформлению электронных заявок

Управление инновационного развития


Распечатать страницу