Авторское соглашение

Авторское соглашение (публичная оферта) об условиях публикации статьи в журнале «Филологические науки в МГИМО»

(читать в .pdf)

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации», именуемый (далее — Издатель, МГИМО), с одной стороны, предлагает неопределенному кругу лиц (далее — Автор), с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключить настоящее соглашение (далее — Соглашение) о публикации научных материалов (далее — Статья, Статьи) в журнале «Филологические науки в МГИМО» (далее — Журнал).

1.Общие положения

1.1. Настоящее Соглашение в соответствии с п. 2 ст. 437 Гражданского кодекса РФ является публичной офертой, полным и безоговорочным принятием (акцептом) которой в соответствии со ст. 438 Гражданского кодекса РФ считается отправка Автором своих Статей на электронный адрес philnauki@inno.mgimo.ru.
1.2. Журнал зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОРЕ). Свидетельство о регистрации ПИ №ФС 77 — 66596 от 21 июля 2016 г. (ранее ПИ №ФС 77-58253 от 05 июня 2014).

2. Термины, используемые в соглашении

Автор — физическое лицо (лица), творческим трудом которого (которых) создана Статья.
Акцепт Оферты — полное и безоговорочное принятие Оферты.
Журнал — Филологические науки в МГИМО.
Заявка — электронное обращение Автора к Издателю на размещение Статьи в Журнале.
Издатель — Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации»
Оферта — настоящий документ (предложение Автору) на издание Статьи.
Публикация — размещение Статьи в Журнале.
Редакция Журнала — творческий коллектив, осуществляющий выпуск Журнала.
Статья — научный, учебный, методический материал (текст), представленный Автором для публикации в Журнале.
Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение.

3. Предмет соглашения (Оферты)

3.1. По настоящему Соглашению Автор направляет Статью для размещения в Журнале на основе простой (неисключительной) лицензии на использование Статьи. При отправке Статьи Автор соглашается с концепцией журнала, порядком
рецензирования статей и публикационной этикой.
3.2. Редакция журнала оказывает Автору услуги, связанные с публикацией Статьи: принимает Статью, проводит рецензирование, принимает решение о принятии Статьи к публикации, готовит Статью к публикации, размещает Статью в Журнале.
3.3. Права по использованию Статьи, передаваемые по настоящему Соглашению, включают в себя:
— воспроизведение Статьи или ее части (опубликование, обнародование, дублирование, тиражирование или иное размножение Статьи) без ограничения тиража экземпляров, в том числе на электронных носителях, в электронных библиотеках и базах данных; — распространение Статьи любым способом;
— импорт оригинала или экземпляров произведения в целях распространения;
— перевод и редактирование Статьи;
— распространение Статьи и демонстрацию ее в информационных, рекламных и прочих целях;
— доведение до всеобщего сведения;
— право переуступить на договорных условиях частично или полностью полученные по настоящему договору права третьим лицам без выплаты Автору вознаграждения.
3.4. Территория, на которой допускается использование прав на Статью, не ограничена.
3.5. Действие настоящего соглашения возникает с момента направления Статьи в Журнал.
3.6. Права передаются Автором Издателю безвозмездно на весь срок действия исключительного права, предусмотренного действующим законодательством РФ.
3.7. В случае принятия Издателем решения об отказе в опубликовании Статьи или отзыва автором (одним из авторов) Статьи до принятия Издателем решения об опубликовании в Журнале настоящее Соглашение утрачивает силу.
Решение об отказе в опубликовании направляется Автору по адресу электронной почты, указанной в Заявке. Отзыв Автора должен быть направлен почтой России на адрес Издателя (с пометкой: для Редакции журнала «Филологические науки в МГИМО»), а так же в форме сканированного документа на адреса электронной почты: innolang@inno.mgimo, philnauki@inno.mgimo.ru

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Автор гарантирует, что:
— он является действительным правообладателем исключительных прав на статью;
— Статья является оригинальной, созданной Автором (Соавторами) самостоятельным творческим трудом;
— при создании Статьи не были нарушены авторские или иные права третьих лиц;
— Статья содержит все предусмотренные действующим законодательством об авторском праве ссылки на цитируемых авторов и/или издания (материалы);
— Статья не является предметом залога, не передана третьему лицу по договору отчуждения исключительного права или лицензионному договору о предоставлении исключительной лицензии и не обременено правами и требованиями любых третьих лиц.
4.2. Автор обязуется направить в Редакцию Журнала Статью, оформленную в соответствии с требованиями к оформлению для авторов, опубликованными на сайте и/или странице Журнала в сети Интернет.
4.3. Автор имеет право:
— на получение печатного экземпляра Журнала с опубликованной Статьей;
— использовать материалы из опубликованной Статьи в написанной Автором книге;
— включать материалы Статьи в учебные сборники для использования в аудитории, для безвозмездного распространения материалов студентам Автора или сохранять материалы в электронном формате на локальном сервере для доступа студентов как к части курса обучения, а также для внутренних обучающих программ в учреждении работодателя.
4.4. Издатель обязуется:
— в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента принятия Статьи проводить ее обязательное внутреннее анонимное рецензирование;
— в случае вынесения по итогам рецензирования решения об утверждении к публикации, опубликовать Статью в Журнале. При этом срок выхода Статьи в свет зависит от очередности опубликования статей других авторов, утвержденных к публикации ранее.
— в случае вынесения по итогам рецензирования решения об отклонении Статьи или направлении ее на доработку, направляет рецензию на электронную почту Автора указанную в Заявке.
4.5. Издатель имеет право:
— право на внесение редакторских и корректорских правок в Статью, в том числе сокращений, без дополнительного согласования с Авторами (Соавторами), если эти изменения не приводят к изменению смысла, корректности изложения и не нарушают целостности восприятия материалов. Указанные действия также вправе совершать третьи лица, заключившие с Издателем сублицензионный договор.
— устанавливать правила (условия) приема и публикации Статей в Журнале.
4.6. Во всех случаях, не оговоренных и не предусмотренных настоящим Соглашением, Стороны обязаны руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.

5. Акцепт Оферты и заключение Соглашения

5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его заключения, когда Автор производит Акцепт Оферты путем отправки Статьи на электронный адрес
Журнала и заключено на весь срок действия исключительного права, предусмотренного действующим законодательством.
5.2. Акцепт Оферты Автором создает Соглашение, заключенное в устной форме на условиях Оферты, в порядке предусмотренном п.2 ст.1286 ГК РФ

6. Порядок изменения и расторжения Соглашения

6.1. Издатель вправе в одностороннем порядке изменять условия настоящего
Соглашения, предварительно, не менее чем за 10 (десять) календарных дней до вступления в силу соответствующих изменений, известив об этом Автора через
сайт Журнала или путем направления извещения посредством электронной почты на адрес электронной почты Автора, указанный в Заявке Автора. Изменения вступают в силу с даты, указанной в соответствующем извещении.
6.2. В случае несогласия Автора с изменениями условий настоящего Соглашения
Автор вправе направить Издателю письменное уведомление об отказе от настоящего Соглашения до вступления в силу соответствующих изменений. В случае отсутствия письменного уведомления от Автора изменения считаются принятыми Автором, и Соглашение продолжает действовать с внесенными изменениями.
6.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто досрочно по соглашению Сторон.
6.4. Автор имеет право на отзыв Статьи при условии возмещения Издателю причиненных таким решением убытков. Если Статья уже обнародована, Автор также обязан публично оповестить об отзыве Статьи. При этом автор вправе изъять из обращения ранее выпущенные экземпляры произведения, возместив причиненные этим убытки.
6.5. В случае если одна из Сторон примет решение об отказе от исполнения Договора, она обязана уведомить другую Сторону в письменном виде. В этом случае обязательства, возникшие из Договора, считаются прекращенными с момента получения контрагентом уведомления о расторжении договора.

7. Ответственность

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по
Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. Все сведения, предоставленные Автором, должны быть достоверными. Автор отвечает за достоверность и полноту передаваемых им Издателю сведений.
7.3. Автор самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за неправомерное использование результатов интеллектуальной деятельности третьих лиц, а также по всем вопросам, касающимся принадлежности прав на нее и материалы, использованные в ней.
7.4. Издатель не несет никакой ответственности по Соглашению за какие-либо действия, являющиеся прямым или косвенным результатом действий Автора;
7.5. Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий Соглашения, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс- мажор), включая: действия органов государственной власти (в т.ч. принятие правовых актов), пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, любые иные обстоятельства.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Споры и разногласия будут решаться Сторонами путем переговоров, а в случае
недостижения согласия — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. При наличии неурегулированных разногласий Сторон споры разрешаются в суде по месту нахождения Издателя в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9. Прочие условия

9.1 Автор выражает согласие на обработку Издателем следующих персональных данных:
— фамилия, имя, отчество;
— дата рождения;
— сведения об образовании;
— сведения о месте работы и занимаемой должности;
— сведения о контактной информации для переписки;
— сведения о наличии опубликованных произведений литературы, науки и искусства.
9.2 Издатель вправе производить обработку персональных данных Автора в целях исполнения настоящего Соглашения, в том числе выполнения информационно-справочного обслуживания Автора.


Licence contract (Public offer) for the transfer of the right to publish an article in the periodical «Philology at MGIMO»

Federal State Autonomous higher educational institution «Moscow State Institute of International Relations (University) of the Ministry of Foreign Affairs of the Russian Federation» hereafter entitled «the Publisher, MGIMO», offers to an indeterminate number of people hereafter entitled «the Author» as the other Party to this Contract, to conclude the following Contract (hereafter, the Contract) on the publication of the scientific materials (hereafter, the Article, Articles) in the journal «Philology at MGIMO» (hereafter, the Journal).

1. General items

1.1. The present Contract in accordance with p.2 art.437 of the Civil Code of the Russian Federation is public offer, and in accordance with article 438 of the Civil Code of the Russian Federation by sending his Articles to the electronic address philnauki@inno.mgimo.ru the Author acknowledges its complete and unconditional acceptance.
1.2. The journal is registered in The Federal service for supervision in the sphere of Telecom, information technologies and mass communications (ROSKOMNADZOR). Registration certificate PI № FS 77 — 66596 from July, 21, 2016 (earlier PI № FS 77 — 58253 from June, 05, 2014).

2. Terms used in the contract

«Author» refers to physical entity (entities), the result of whose creative work is the Article.
«Offer Acceptance» refers to complete and unconditional acceptance of the Offer.
«Journal» refers to Philology at MGIMO.
«Request» refers to electronic request of the Author to the Publisher to publish the Article in the Journal.
«Publisher» refers to Federal State Autonomous higher educational institution «Moscow State Institute of International Relations (University) of the Ministry of Foreign Affairs of the Russian Federation».
«Offer» refers to the current document (offer to the Author) to publish the Article.
«Publication» refers to the posting of the Article in the Journal.
«Journal’s Editorial Board» refers to the creative group that issues the Journal.
«Article» refers to scientific, educational, methodological material (text), submitted by the Author for publication in the Journal.
«Processing of personal data» refers to operations with personal data, including collection, systematization, accumulation, storage, refinement (updating, modification), usage, dissemination.

3. Object of the Contract

3.1. In accordance with this contract the Author submits the Article for placement in the Journal on the conditions of the non-exclusive simple license. Upon submission of the Article the Author consents to the Journal’s concept, the order of review and publication ethics.
3.2. The Editorial Board renders to the Author services in line with the publication of the Article: accepts the Article, has it reviewed, takes the decision to accept it for publication, prepares the Article for publication, publishes the Article in the Journal.
3.3. The rights to use the Article, transferred in accordance with this contract, comprise:
— right to reproduce the Article or its part (publish, disclose, duplicate, replicate, other types of copying of the Article) without limitation as to the number of copies, including copies in the electronic media, in the electronic networks and databases;
— right to distribute the Article by any means;
— right to import and export the original Article or copies of the Article for distribution purposes;
— right to translate and remake the Article;
— right to publicly display and demonstrate the Article for information, advertising and other goals;
— right to notify and bring to the attention of the general public;
— right to conclude a sub-license contract, that is, a contract allowing third parties to use the Article without prior permission from the Author and without payment of any reward to the Author.
3.4. The use of the Article is allowed on the territory of the Russian Federation and outside its territory.
3.5. This contract comes into force upon the submission of the Article to the Journal.
3.6. The rights are transferred to the Publisher on the non-refundable basis for the entire term of application of exclusive right in accordance with the current legislation of the Russian Federation.
3.7. In case the Publisher takes the decision to reject the Article or in case the Article is retracted by the Author (one of the Authors) before the Publisher undertakes to place it in the Journal, the present Contract ceases to be in force.

The decision to reject the Article for publication is forwarded to the Author’s electronic address, stipulated in the Request. The Author’s Response is to be forwarded by mail of Russia to the Publisher’s address (marked: for the Editorial board of «Philology at MGIMO»), as well as in the form of a scanned document to the following electronic addresses: innolang@inno.mgimo, philnauki@inno.mgimo.ru.

4. Rights and obligations of the Parties

4.1. The Author guarantees the following:
— he is a valid copyright holder of the exclusive rights to the Article;
— the Article is original, created by the Author (Co-authors), and independent work;
— no copyright or any other rights of the third parties were breached while creating the Article;
— the Article contains all the references to cited authors and/or publications (materials) stipulated by the current legislation on copyright;
— the Article is not an object of pledge, is not transferred to a third party in accordance with the contract for alienation of an exclusive right or a license agreement, and it is not burdened by the rights and claims of third parties.
4.2. The Author is obligated to submit the Article to the Publisher in accordance with the rules for the provision of works, including requirements for the format in the printed journals, which are provided on the website of the Publisher and/or the webpage of the Journal in the Internet.
4.3. The Publisher is obligated to submit to the Journal article, drawn up in accordance with the requirements for authors, published on the official website and /or web-page in the Internet.
4.4. The Author has the right:
— to receive the printed copy of the Journal with the published Article;
— to use the materials from the published Article in the book written by the Author;
— to include the materials of the Article in teaching materials to use in auditorium, to disseminate gratis among students or maintain in electronic format on a local server for students’ access as part of an educational course or for internal training programs in the employer’s enterprise.
4.5. The Publisher has the right:
— to include comments and corrections in the Article, including reductions, without an additional consent of the Author (Co-authors), if these changes do not change the meaning of the text, or alter its contents in any other way. The third parties, who are authorized by the sub-license contract with the Publisher, also have the right to undertake the aforementioned actions;
— to set the rules (terms) of acceptance and publication of the Articles in the Journal.
4.6. In all cases not covered by this Contract, the Parties are obliged to be guided by the current Russian legislation.

5. Acceptance of the Offer and Conclusion of the Contract

5.1. The present Contract comes into force from the moment it is concluded when the Author makes Acceptance of the Offer by sending the Article to the electronic address of the Journal and its term of application lasts during the whole period of exclusive right stipulated by the current legislation.
5.2. Acceptance of the offer by the Author is created by the Contract made orally on the terms of the Offer, in the order specified in p.2 art.1286 of the Civil Code of the Russian Federation.

6. Amendment and Termination of the Contract

6.1. The Publisher has the right to change unilaterally the terms of the present contract, giving prior notification, no later than 10 (ten) days before the corresponding amendments come into force, informing the Author on the site of the Journal or by sending notification by electronic mail to the electronic address of the Author, stated in his Request. The changes come into force starting from the date stipulated in the corresponding notification.
6.2. In case of disagreement with the changes in the terms of the present Contract, the Author has the right to send the Publisher a written refusal to accept the present Contract before the corresponding changes take effect. If the Author fails to do so, the changes are considered accepted by the Author, and the Contract stays valid with the introduced changes.
6.3. The termination of the present Contract is possible at any time subject to the mutual agreement of the Parties.
6.4. The author has the right to retract the Article on the condition of compensation of any losses and damages to the Publisher arising from such a decision. If the Article is already published, the Author is also obliged to publicly notify about its retraction. The Author has the right to withdraw from circulation all the published copies, compensating the incurred losses.
6.5. If one of the Parties decides to terminate the Contract, this Party is obliged to notify the other Party of the termination of the Contract in writing. If this is the case, the responsibilities arising from the Contract are considered terminated from the moment the counteragent receives notification of the termination of the Contract.

7. Responsibilities of the Parties

7.1. The parties bear responsibility in case they fail to perform their obligations or violate them, in accordance with the current legislation of the Russian Federation.
7.2. All the information provided by the Author should be valid. The Author is responsible for the authenticity and integrity of the information provided to the Publisher.
7.3. The Author independently bears responsibility towards the third parties on all of the issues regarding ownership of rights to the Article and the materials which were used in it.
7.4. The Publisher bears no responsibility under the Contract for the actions which result directly or indirectly from the actions of the Author.
7.5. The Parties are freed from responsibility for the complete or partial non-performance of obligations under the Contract in case of force-majeure, which implies actions of state authorities (including coming into force of legislative acts), fire, flood, earthquake, other natural catastrophes, electricity cut-offs, computer failures, strikes, public unrests, other circumstances.

8. Dispute Resolution

8.1. All disputes between the Parties, arising from the conditions of this Contract, should be resolved by negotiations, and if the agreement is not reached in negotiation, the disputes shall be resolved in accordance with the current legislation of the Russian Federation.
8.2. If disputes fail to be settled, they shall be resolved in court at the location of the Publisher in accordance with the current legislation of the Russian Federation.

9. Other Terms

9.1. The Author gives his consent to the Publisher to process the following personal data:
— Name, patronymic, last name;
— Date of birth;
— Information on education;
— Information on place of work and official position;
— Contact information for the correspondence;
— Information on the published works of literature, science and art.
9.2. The Publisher has the right to process personal data of the Author with a view to complying with the present Contract, including providing informational and reference service to the Author.