Группа организации мероприятий

Информация

Группа организации мероприятий создана в 2009 году, а с 2019 года входит в отдел академического развития.

Мы проводим все мероприятия института — от небольших ситуационных анализов и семинаров до крупных форумов международных консорциумов с участием МГИМО. Для этого мы:

  • согласовываем мероприятия с руководством и административными подразделениями МГИМО;
  • обеспечиваем техническое сопровождение мероприятий, в том числе синхронный перевод;
  • заказываем авиабилеты и бронируем гостиницы;
  • оказываем иностранным участникам визовую поддержку;
  • оформляем проход гостей в здание МГИМО, проезд на территорию университета, парковку автомобилей и транспортировку материалов и оборудования;
  • организовываем питание гостей в зависимости от формата и масштаба мероприятия;
  • готовим полиграфические материалы для мероприятий;
  • взаимодействуем с административными и техническими службами университета, которые помогают выполнять перечисленные задачи.
Полный текст

Основные разделы