Проектный офис по внедрению Стратегии развития МГИМО (сокращенно — Проектный офис) создан в 2020 году для внедрения в практику функционирования университета изменений, предусмотренных Стратегией развития до 2025 года, и эффективного управления процессом изменений.
Основные задачи Проектного офиса:
- Инициирование и контроль процесса внедрения изменений, предусмотренных Стратегией и Дорожными картами по отдельным направлениям Стратегии.
- Осуществление совместно с Контрольно-методическим управлением и другими профильными подразделениями мониторинга показателей эффективности, заложенных в Стратегии.
- Формирование информационно-аналитической отчетности и рекомендаций по реализации Стратегии развития МГИМО для руководства Университета.
Проектный офис выполняет следующие функции:
- согласовывает параметры реализации стратегических проектов совместно с руководителями Университета, в чью сферу ответственности входит стратегический проект;
- разрабатывает календарный план-график реализации стратегических проектов и согласует его с руководством Университета;
- инициирует изменения в нормативную базу университета в соответствии с положениями Стратегии, участвует в разработке и согласовании документов (положений, приказов, распоряжений, инструкций), принимаемых в рамках реализации Стратегии;
- разрабатывает методические рекомендации для руководителей проектов по установлению целевых значений показателей, определению этапов и инструментов реализации проекта;
- осуществляет мониторинг исполнения проектов и обеспечивает внедрение изменений в практики функционирования Университета;
- координирует коммуникации между подразделениями по вопросам реализации стратегических проектов и оказывает поддержку в разрешении проблем, препятствующих реализации проектов;
- готовит отчетность о ходе реализации Стратегии совместно с Контрольно-методическим управлением, руководителями проектов и другими профильными подразделениями;
- обеспечивает размещение информации о деятельности Проектного офиса и проводимых изменениях на портале МГИМО; предоставляет информацию о проводимых стратегических инициативах по запросу научно-педагогических работников и административных работников университета.