Секретариат ректора является структурным подразделением, подчиняющимся в своей деятельности ректору Университета.
Основными задачами Секретариата являются:
- Информационно-документационное обеспечение управленческой деятельности ректора;
- Организационно-техническое обслуживание работы ректора;
- Подготовка и протокольное сопровождение встреч, семинаров, круглых столов, конференций и других мероприятий с участием ректора;
- Контроль исполнения поручений ректора.
В соответствии с возложенными задачами Секретариат выполняет следующие основные функции:
- прием, рассмотрение и подготовка к докладу документов, поступающих в адрес ректора;
- обеспечение своевременной и полной передачи информации ректору;
- планирование и организация проведения деловых встреч, совещаний и приема посетителей ректором;
- курирование сотрудничества Университета с российскими и зарубежными научно-образовательными и экспертными центрами, бизнес-корпорациями, государственными структурами, международными правительственными и неправительственными организациями;
- ведение рабочего графика ректора;
- подготовка выступлений и публикаций ректора;
- организационное сопровождение деловых поездок и командировок ректора;
- ведение базы данных контактов.
В состав Секретариата входят следующие подразделения:
- Отдел документационного обеспечения
- Группа протокола и выставочно-экспозиционной работы
- Пресс-служба
